赢創：我們的“保供”故事(shì)

發(fā)布時間:2022-04-15

慧正資訊：“保供”這(zhè)兩(liǎng)個字，相信近很多人都(dōu)深有體會(huì)。對(duì)于一些赢家人來說，關上電腦，“保證供應”就(jiù)是四處“覓食”，給家庭提供一日三餐；打開(kāi)電腦，意味著(zhe)遍地尋貨、打聽物流消息，讓公司的供應鏈持續運轉。

長(cháng)期供應商的貨物來不了怎麼(me)辦？核酸證明過(guò)期了司機進(jìn)不來怎麼(me)辦？這(zhè)趟貨送出去要帶幾份證明？客戶要的貨怎麼(me)辦？……

每天面(miàn)對(duì)著(zhe)這(zhè)些靈魂拷問，他們是如何給出答卷的？

原有供應商無法送貨，但産線還(hái)是要轉起(qǐ)來

這(zhè)天，赢創位于長(cháng)春的工廠接到消息，原本一周一采的一款原料無法從外地運來。此時因道(dào)路封控，從其他地方調貨非常困難。基地服務經(jīng)理王爲從本地配合采購部，同事(shì)們之間互通信息，很快在本地找到了合适的供應商。

“時間很緊迫，我們要找到合格的替代供應源，并合規地完成(chéng)采購和交付，确保工廠正常運營。” ——來自采購部的同事(shì)張琴說道(dào)。在與供應商積極溝通過(guò)臨時貨源的質量和交付可行性後(hòu)，這(zhè)批來之不易的原料終于到了工廠内。但又發(fā)現：臨時貨源并入産線的管道(dào)接口尺寸不合，怎麼(me)辦？如今駐廠已近一個月的工程部同事(shì)給予了大力支持，快速找到了一截接口做了現場改造，終原料得以順利落地。

“在各部門的通力協作之下，我們可以排除萬難完成(chéng)這(zhè)件事(shì)。更辛苦的還(hái)是駐廠的同事(shì)們，他們已經(jīng)住在廠裡(lǐ)很多天了。”王爲告訴我們。

無論用量多少，一份材料都(dōu)不能(néng)缺

赢創位于上海的工廠爲下遊行業提供重要的産品，一部分可作爲消毒劑的原料，另一部分則是市場一直稀缺的一款用于風電的材料。因此保證連續供應，對(duì)抗疫一線，乃至于其它上下遊産業維持運轉都(dōu)很重要。

“目前我們的工廠仍在滿負荷地運轉，沒(méi)有降速。”來自交聯劑業務線供應鏈團隊的管桦說道(dào)。這(zhè)是因爲自3月初上海出現确診病例開(kāi)始，團隊同事(shì)就(jiù)在盡可能(néng)地爲主要原料 “囤貨”，以備不時之需。對(duì)于一些輔料，團隊和工廠同事(shì)會(huì)通過(guò)各種(zhǒng)渠道(dào)滿足運轉需求。而由于很多工廠内的一線同事(shì)都(dōu)被(bèi)封控在家中，駐廠的同事(shì)有可能(néng)身兼數職，需要親自上陣卸貨、裝罐等等。通過(guò)生産控制，供應鏈以及貿易與分銷等不同部門許多同事(shì)的共同努力，交聯劑工廠能(néng)夠保證全速運轉。

雖然缺料缺運力，但辦法總比困難多

張洪春是來自吉林基地的活性氧化物業務線供應鏈團隊的同事(shì)，她說供應鏈團隊就(jiù)像準備“糧草”的士兵，四處尋貨摸索前進(jìn)。“比如我們急需的三氧化二，需要從西安運往吉林，我們配合供應商找遍了物流，終于順利到達了150噸；還(hái)有一些輔料，我們想過(guò)自提、押車等等方式但都(dōu)行不通，後(hòu)選擇了尋找本地供應商。”

除了找貨源，還(hái)有很多關于運輸的問題。ESH部門經(jīng)理譚越也從三月開(kāi)始駐廠到今天了，他需要配合來料和送貨計劃申請足夠的貨運通行證。“但實際能(néng)拿到的證件數量隻有我們申請數量的1/5，爲了能(néng)大程度的保證生産，我們團隊一直在‘精打細算’地算好(hǎo)用證周期，及時地再去申請下一批。”

“吉林工廠的同事(shì)堅信種(zhǒng)種(zhǒng)困難都(dōu)是暫時的，辦法總比困難多。”——譚越說道(dào)。

當運貨司機被(bèi)困在高速出口60個小時

貨運司機是确保物流暢通重要的力量之一。但因爲各地防疫政策的不同，司機可能(néng)無法及時知道(dào)具體的規定，所以滞留高速的現象時有出現。

4月1日一早，采購部門的夏冠林接到了來自供應商的緊急求助，一位正在運輸赢創生産原料的司機師傅幾日前從外省出發(fā)，由于其48小時核酸報告剛過(guò)期，已在上海金山的高速收費出口滞留將(jiāng)近60個小時，陷入了寸步難行的困境。

緻敬永遠在路上的貨車司機。目前不少司機需要接受全程閉環管理，在“運送-卸貨-返程”全過(guò)程裡(lǐ)都(dōu)不能(néng)下車，比平時還(hái)要辛苦萬分。

“得知這(zhè)一情況後(hòu)，我們多用戶基地的同事(shì)當即和化工區的醫療中心做了溝通。” 夏冠林說，“醫療中心迅速安排救護車和醫療人員趕到師傅滞留的道(dào)口爲其進(jìn)行抗原檢測和核酸采樣(yàng)，并送去了食物。在‘核酸報告陰性’這(zhè)一消息傳來時，所有人懸著(zhe)的心都(dōu)放下了。”

運輸路途裡(lǐ)的後(hòu)“一公裡(lǐ)”

特殊時期，通行證決定著(zhe)送貨的後(hòu)“一公裡(lǐ)”能(néng)否順利完成(chéng)。

小小一張證的背後(hòu)是多個團隊的日夜奮戰。在特殊時期裡(lǐ)，很多同事(shì)手機裡(lǐ)可能(néng)有幾十個微信群正在溝通有關通行證和物流運輸的消息，以保證時間將(jiāng)物料運進(jìn)來、産品送出去。

采購原材料團隊、貿易與分銷團隊和多用戶基地政府事(shì)務部門自三月來就(jiù)忙碌于幫助基地運輸通暢。政府事(shì)務部門的諸隽向(xiàng)向(xiàng)我們展示了這(zhè)些天的工作總結，可以看到每天的記錄裡(lǐ)都(dōu)有政策和規定的更新、物流運輸中的實際困難以及對(duì)于通行證的申請和管理計劃。慶幸的是目前爲止，多用戶基地作爲連續性生産企業，各工廠仍在有序地運行著(zhe)。

“同時，我們聯手物流夥伴，加強對(duì)司機的防疫管理和關照，協助其及時完成(chéng)核酸檢測，并提供必要的防疫、生活物資，确保他們的健康安全。”——貿易與分銷團隊的範曉泉告訴我們。其實在和多個工廠和業務線溝通“如何保障出口、將(jiāng)貨物送給客戶時”，我們都(dōu)聽到了來自範曉泉團隊的大力支持。完成(chéng)原料運輸和生産後(hòu)，將(jiāng)赢創産品順利送到關口或者送給客戶，又變成(chéng)了新一段挑戰重重的路程。

與客戶及時溝通，保證産品遞付

護理化學(xué)品業務線就(jiù)在貿易與分銷團隊的幫助下成(chéng)功申請到市内通行許可證，加足馬力將(jiāng)新批次産品成(chéng)功按時送去了港口，未耽誤船期。“一方面(miàn)我們靠的是公司内的跨部門協作和資源調動，另一方面(miàn)，客戶也積極配合我們探讨可能(néng)的解決方案，他們在行業内的影響力也助力了此次發(fā)貨。” ——業務線内供應鏈團隊的劉雁告訴我們。

3月27日，在接到封控通知的前一天，由多用戶基地裡(lǐ)的CSO工廠生産的以及部分進(jìn)口貨物，仍有許多在倉庫内等待派送給客戶。來自護理化學(xué)品業務線的客服團隊時間與外倉協調提前提貨，成(chéng)功趕在封控措施前將(jiāng)原計劃後(hòu)兩(liǎng)天提貨的貨物先搶出來，連夜送往目的地城市的站點，爲客戶及時完成(chéng)了送貨。

“雖然不容易，但我相信雙方之間的關系也在經(jīng)曆疫情的考驗之後(hòu)變得更加緊密。”——客服團隊的尹書芳說道(dào)。

圖片

這(zhè)是赢家人保證公司供應運轉的故事(shì)，我們感謝每一位同事(shì)對(duì)此的付出！